Aumente su competitividad y productividad

MAIACLOUD ERP es un sistema de gestión empresarial  a la medida de su empresa, que organiza, automatiza  y centraliza estructuralmente la información los procesos en la administración y distribución de productos,entregando información oportuna y confiable, permitiendo conocer en tiempo real la información de su compañía, generando  información sólida para que tome decisiones acertadas y alineadas con su negocio.

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS​

INDICADORES DE SEGUIMIENTO

El  Módulo de Inteligencia de Negocios te permitirá potenciar tu negocio y llevarlo al siguiente nivel. Recopila, organiza y analiza datos de diversas fuentes empresariales, brindándote una visión completa y detallada de tus operaciones en tiempo real. Con informes personalizables y paneles de control intuitivos, podrás visualizar datos clave a través de gráficos y tablas, facilitando la toma de decisiones estratégicas. Obtendrás una visión más clara de las tendencias, patrones y oportunidades para una toma de decisiones estratégica y confiable.

Con nuestro Módulo de Inteligencia de Negocios, podras potencializar tu negocio, aumentando la rentabilidad y tomando decisiones estratégicas basadas en información confiable y actualizada.

RELACIÓN CON LOS PROVEEDORES

COMPRAS-APROVISINAMIENTO

Nuestro módulo de relación con proveedores es una solución integral que automatiza los procesos de abastecimiento y gestión de la cadena de suministro. Destaca por su capacidad para establecer relaciones sólidas y duraderas con proveedores y socios comerciales, al tiempo que facilita la toma de decisiones estratégicas y eficientes.

Con este módulo, podrás optimizar tus compras, reducirás costos administrativos y mejorarás el rendimiento general de tu empresa. Aprovecha las ventajas de esta solución para fortalecer tu red de proveedores y mejorar el rendimiento general de tu empresa.

El módulo SRM integra las siguientes funcionalidades:

  • Gestión de proveedores.
  • Gestión de órdenes de compra.
  • Simulación de proyecciones de pedidos de acuerdo al histórico de pedidos realizados por producto.
  • Gestión de datos estadísticos que brinda la información necesaria para revisar márgenes de utilidad bruta, revisar inventario de productos ya sea por marca o por los parámetros deseados, presentar la información necesaria para desarrollar las negociaciones con los representantes de los laboratorios y las condiciones y términos de los pedidos a realizar, evaluar los proveedores de acuerdo a los parámetros establecidos, consultar cuánto se le debe a los proveedores, el estado de los pedidos entre ellos si están pendientes por llegar, o si ya han sido procesados.
  • Ingreso de Facturas de proveedores.
  • Ingreso automatizado a Inventario y cartera proveedores.
  • Informes de compras pendientes de recibo, recibos pendientes de factura, cumplimiento de pedidos, etc.
  • Posibilidad de reagrupar productos y obtener informes relacionados con dichas reagrupaciones.

GESTIÓN DE INVENTARIO

Logística-Almacenamiento

Nuestro módulo de inventario es una solución avanzada que te brinda un control total y preciso de todos los procesos involucrados en la gestión de almacén. Con funciones intuitivas y personalizables, podrás rastrear y gestionar eficientemente tus productos y existencias. Obtén una visibilidad en tiempo real de tus niveles de inventario, optimiza los procesos de entrada y salida, y evita pérdidas innecesarias. Con herramientas de análisis y reportes, podrás tomar decisiones informadas sobre reabastecimiento, planificación de la demanda y optimización de tus recursos. Además, nuestro módulo de inventario se integra sin problemas con otros sistemas, lo que garantiza una gestión eficiente y una operación fluida en toda tu organización.

El módulo SRM integra las siguientes funcionalidades:

Controla los procesos en el almacén desde el ingreso y salida de mercancías; hasta el Kardex valorizado y los costos de los productos, brindando herramientas para el efectivo análisis logístico.

  • Multi bodega y Multi deposito
  • Gestión de múltiples precios descuentos y códigos por productos
  • Excesos de productos en stock
  • Índice de ventas sobre los pedidos
  • Trazabilidad de pedidos y ubicaciones en bodega
  • Inventario en transito
  • Transferencias entre bodegas y sucursales
  • Remisiones entre bodegas distantes y sucursales
  • Devoluciones proveedor y cliente
  • Control y trazabilidad de costo promedio
  • Consulta de stock simple y valorizado
  • Rotación en sus bodegas o depósitos
  • Ranking de productos de acuerdo a su rotación
  • Ingreso digital de nuevos precios de proveedor
  • Alertas personalizadas
  • Centro de mando para el directo de bodega
  • Vectorización de productos con base en los pedidos de sucursales
  • Facturacion y remisiones asistidas por su código de barras o código interno para evitar fugas de inventarios.

GESTIÓN DE VENTAS

Ventas-Facturación

Con nuestro módulo de ventas, estarás en control total de tu proceso de ventas, desde la recepción de pedidos hasta la facturación y el seguimiento de cuentas corrientes. este módulo te brinda la flexibilidad de adaptarlo a tus necesidades comerciales, permitiéndote personalizar y configurar los flujos de trabajo según tus requerimientos específicos. Con una interfaz intuitiva y fácil de usar, podrás realizar las tareas contables y de inventario de manera simultánea, optimizando así tu productividad y evitando errores.

Simplifica tus operaciones comerciales, agiliza tus tareas contables y maximiza la eficiencia en tu inventario. Descubre cómo este módulo potenciará tu gestión de ventas y te ayudará a impulsar el crecimiento de tu negocio.

El módulo de Facturación integra las siguientes funcionalidades

  • Manejo de usuarios con diferentes niveles de acceso a formularios y procesos.
  • Procesos transaccionales.
  • Conexión directa con inventario, cartera de clientes, contabilidad, inteligencia de negocios, servicio al cliente y alertas.
  • Catálogo de productos.
  • Soporte para dispositivos móviles aplicados a ventas externas o dirección remota.
  • Soporte para asociar diferentes tipos de descuentos por cliente al por mayor.
  • Facturación punto venta y al por mayor.
  • Gestión de cuotas de cumplimiento.
  • Descuentos configurados o personalizados.
  • Cierres del día, de caja.
  • Reportes que presenta la información de ventas diarias, relación de remisiones, entre otros.
  • Marketing.

GESTIÓN FINANCIERA

TESORERÍA - CONTABILIDAD

El módulo de Financiero integra las siguientes funcionalidades

  • Contabilidad.
  • Impuestos, formatos DIAN información Exógena.
  • Balance General.
  • Cuentas por Cobrar.
  • Cuentas por Pagar.
  • Cajas y Bancos.
  • Conciliación Bancaria.
  • Estado de resultados.
  • Libros contables.
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El módulo de gestión financiera es una solución integrada y completa diseñada para potenciar el rendimiento financiero de tu empresa. Proporciona al departamento de finanzas todas las herramientas necesarias para una gestión eficiente, ofreciendo una visión completa de las funciones contables y financieras. A través de un sistema de información avanzado y generación de informes, este módulo facilita la toma de decisiones informadas.

El módulo FI permite un manejo óptimo de la información financiera de la empresa, siguiendo un Plan de Cuentas personalizado definido por el usuario. Además, automatiza los reportes a entidades externas, simplificando el proceso de generación de informes para el Libro Mayor, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y otros libros auxiliares.

Con nuestro módulo de gestión financiera, podrás tener un control preciso y actualizado de tus datos financieros, optimizando la eficiencia de tus procesos contables y cumpliendo con los requisitos de informes externos. Obtén una visión clara y precisa de la situación financiera de tu empresa y toma decisiones estratégicas basadas en datos confiables.

GESTIÓN NÓMINA

RRHH - NÓMINA

Nuestro módulo de RRHH es una solución integral que cubre todos los aspectos clave de la gestión de personal. Desde la planificación de recursos hasta el reclutamiento, selección, gestión del personal, nómina y desarrollo profesional, te brinda las herramientas necesarias para optimizar tus operaciones de recursos humanos. Con nuestra solución, podrás realizar procesos de reclutamiento eficientes, gestionar la información de tus empleados, calcular la nómina de manera precisa y promover su desarrollo mediante programas de capacitación. Simplifica la gestión de tu personal y fomenta el crecimiento de tu equipo con nuestro módulo de RRHH líder en el mercado.

El módulo de RRHH integra las siguientes funcionalidades:

  • Integración completa con los módulos de Contabilidad General, Control Bancario y Cartera de clientes.
  • Recepción de hojas de vida, desarrollo y resultado de entrevistas.
  • Gestión de Cargos y tipos de contratos.
  • Contratación y vinculación a la EPS, ARP, AFP y Caja de Compensación.
  • Causación y liquidación diaria de nómina para pago quincenal y/o mensual.
  • Liquidación de prestaciones sociales como vacaciones, primas legales y/o extralegales, cesantías, intereses sobre las cesantías, bonificaciones, etc.
  • Evaluación periódica del desempeño.
  • Novedades y Conceptos.
  • Vinculación del personal a centros de costos, zonas de supervisión y demás áreas o categorías que permiten evaluar el impacto del personal en el área operativa.

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