5 consejos para que el proceso de implementación de su ERP sea exitoso

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Si quieres mejorar la eficiencia de tu negocio, una de las soluciones tecnológicas que más te aconsejarán adquirir es un ERP. Este software de gestión empresarial apoya diferentes áreas ‘claves’ de la empresa, automatizando el manejo de procesos como la contabilidad; el control y la gestión de inventarios; el manejo de las cuentas por cobrar y por pagar; la operación de la caja en el punto de venta; y el desarrollo de reportes e información.

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Además, mientras más pequeña sea tu empresa, más importante será para ti implantar un ERP que te permita sobrevivir a la competencia. Para que dicha implementación sea exitosa, te compartimos 5 consejos útiles.

  1. Incluso si eres una pyme, involucra en el proceso de transformación digital que trae el uso de un ERP, no solo a tu asistente contable, sino también a tu contador. No importa si este último es un proveedor externo. Todas las personas relacionadas con el área contable de la empresa deben conocer el funcionamiento de este software.
  2. Si tienes inquietudes, pregunta. El proceso no será inmediato, pero tampoco puede tomarte más tiempo del debido, así que acude siempre tu línea de soporte y sácale el mayor provecho a las sesiones de capacitación que se te ofrece.
  3. Analiza cuáles son las áreas con mayores inconvenientes o ‘embotellamientos’. Esto ahorrará tiempo a la hora de integrar los procesos que el software busca optimizar.
  4. Realiza pruebas para estar seguro de que todos los procesos que integra el ERP efectivamente se encuentran sincronizados. Recuerda que el estado de los inventarios está directamente relacionado con el despacho de productos, y el despacho de productos con la facturación. La idea del ERP es buscar respuestas en el menor tiempo posible.
  5. Entérate del tipo de reportes que te entrega tu ERP. De esta forma, sabrás de qué información dispones para tomar decisiones importantes y estratégicas para tu negocio, incluso, al instante o en tiempo real.

 

Vía Enter.co / imagen istock

 

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