¿Ha hecho un cálculo del valor de los activos de su compañía recientemente? Seguramente sí. Sabe cuánto vale la maquinaria que maneja la compañía, el mobiliario o los equipos de cómputo. Sin embargo, ¿sabe cuál es el valor de la información que maneja su empresa? ¿Sabe cuántas veces ha estado expuesta esa información a caer en manos indebidas?
A inicio del presente año a través de un informe la compañía Gemalto señala que si bien Latinoamérica no es uno de los destinos predilectos para el robo de información a empresas, tres de los cuatro casos de robo de este tipo que se presentaron en la región en 2016, ocurrieron en Colombia. Desde 2013, en el país se han registrado 2.800 casos de robo o pérdida de datos empresariales, los cuales derivan en pérdidas económicas y reputacionales significativas.
Una de las soluciones para mantener la información de su compañía a salvo es almacenarla en aplicaciones en la nube, las cuales, debido a su alcance masivo, pueden brindarle tecnología que ofrece altos niveles de seguridad a la cual difícilmente podría acceder de manera individual. Además, como las amenazas no provienen exclusivamente del exterior, las soluciones en la nube le permiten definir qué miembros de la organización tienen acceso a la información, al tiempo que hace seguimiento a la ‘huella’ que cada empleado deja en el sistema al añadir o eliminar datos.
En el caso de las soluciones de gestión empresarial “Enterprise Resource Planning” (ERP por sus siglas en inglés), que almacenan información relacionada con inventarios, ventas y contabilidad de la compañía, la seguridad es un factor de primer orden, pues datos como utilidades, o lista de proveedores o de clientes, o costos internos, pueden ser la diferencia entre el éxito de una empresa o el fracaso de otra.
El software ERP en la nube se encuentra albergado en datacenters que cuentan con altas especificaciones de seguridad y “encripción en tránsito”, lo que garantiza que la información de su compañía estará segura y se mantendrá confidencial en todo momento.
Otra de las garantías de seguridad más relevantes que ofrecen las aplicaciones en la nube es la de posibilitar una auditoría más efectiva de los movimientos contables de la compañía. Gracias a que estos servicios permiten ingresar la información y actualizarla en tiempo real, los responsables de su contabilidad pueden hacer un seguimiento mucho más detallado a las transacciones derivadas de la operación de la empresa y sus inventarios, evitando robos, morosidades de clientes o faltantes.
Vía Enter.co
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